> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://helpdesk.personizer.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Leitfaden für das Zeitkonto In diesem Artikel erklären wir dir alles rund um das Zeitkonto von Personizer. Dabei gehen wir auf folgende Schritte ein: | [Schritt 1: Zeitkonto aktivieren](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#1-zeitkonto-aktivieren) | | ---- | | [Was ist ein Zeitkonto?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-was-ist-ein-zeitkonto) | | [Wie aktiviere ich das Zeitkonto für meinen Account?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wie-aktiviere-ich-das-zeitkonto-fur-meinen-account) | | [Schritt 2: Arbeitszeitmodell bestimmen](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#1-arbeitszeitmodell-bestimmen) | | ---- | | [Was ist ein Arbeitszeitmodell?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-was-ist-ein-arbeitszeitmodell) | | [Wie lege ich ein Arbeitszeitmodell an?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wie-lege-ich-ein-arbeitszeitmodell-an) | | [Wie ordne ich Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zu?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wie-ordne-ich-mitarbeitenden-ein-arbeitszeitmodell-zu) | | [Schritt 3: Überstunden/Minusstunden aufbauen](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#1-uberstundenminusstunden-aufbauen) | | ---- | | [Wie kann ich das Zeitkonto meiner Mitarbeitenden anpassen?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wie-kann-ich-das-zeitkonto-meiner-mitarbeitenden-anpassen) | | [Wie reiche ich meine Stundenzettel für die Genehmigung ein?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wie-reiche-ich-meine-stundenzettel-fur-die-genehmigung-ein) | | [Wie genehmige ich die Stundenzettel meiner Mitarbeitenden?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wie-genehmige-ich-die-stundenzettel-meiner-mitarbeitenden) | | [Wie kann ich die Stundenzettel meiner Mitarbeitenden ablehnen?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wie-kann-ich-die-stundenzettel-meiner-mitarbeitenden-ablehnen) | | [Was passiert, wenn mein Stundenzettel nicht genehmigt wird?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-was-passiert-wenn-mein-stundenzettel-nicht-genehmigt-wird) | | [Schritt 4: Überstunden einsehen und umwandeln](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#1-schritt-4-uberstunden-einsehen-und-umwandeln) | | ---- | | [Wo kann ich die Überstunden meiner Mitarbeitenden sehen?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wo-kann-ich-die-uberstunden-meiner-mitarbeitenden-sehen) | | [Wie kann ich meine Überstunden abbauen?](https://helpdesk.personizer.com/de/article/dyvcw5/#3-wie-kann-ich-meine-uberstunden-abbauen) | --- # Zeitkonto aktivieren ### Was ist ein Zeitkonto? Ein Zeitkonto ist eine Art von Arbeitszeitmodell, das es Arbeitnehmenden ermöglicht, ihre Arbeitszeit flexibler zu gestalten und Überstunden anzusammeln. Statt Überstunden sofort auszuzahlen, werden sie auf einem Zeitkonto gesammelt, das die Arbeitnehmenden später für Freizeit oder als Ausgleich für andere Arbeitszeiten verwenden können. Das Zeitkonto ermöglicht somit eine bessere Balance zwischen Arbeit und Freizeit und eine individuelle Anpassung der Arbeitszeit an die Bedürfnisse der Arbeitnehmenden. Bei Personizer visualisieren wir dein Zeitkonto als Tachometer. Auf diesem Tachometer kannst du leicht ablesen, wie viele Überstunden oder Minusstunden du hast und ab welchem Punkt diese in einen kritischen Bereich geraten. Dein Zeitkonto wird automatisch aktualisiert, sobald dein Studentenzettel genehmigt wurde. --- ### Wie aktiviere ich das Zeitkonto für meinen Account? Aktiviere das Zeitkonto, wenn du willst dass deine Mitarbeitenden mit Personizer Über- und Minusstunden erfassen können. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Unternehmen.** 2. Klicke in der horizontalen Navigationsleiste auf **Arbeitszeit.** Hier findest du den Bereich **Zeitkonto.** Du hast zwei Optionen, das Zeitkonto zu aktivieren. **Option 1: Sofort aktivieren: ** Wenn du das Zeitkonto jetzt aktivierst, können deine Mitarbeitenden sofort von den neuen Funktionen profitieren. Sie werden in der Lage sein, ihr Zeitkonto auf ihrem Dashboard einzusehen und Stundenzettel für die aktuelle Woche einzureichen. Allerdings können sie Stundenzettel aus vergangenen Wochen nicht mehr einreichen, sondern nur die seit Aktivierung des Zeitkontos. Über- oder Minusstunden, die vor der Aktivierung des Zeitkontos in Personizer angesammelt wurden, kannst du manuell zum Zeitkonto hinzufügen. Erfahre [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/wie-kann-ich-das-zeitkonto-meiner-mitarbeitenden-anpassen-l3uldo/), wie du das machen kannst. **Option 2: Startzeitpunkt festlegen** Falls du das Zeitkonto erst zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren möchtest - zum Beispiel zum Beginn des nächsten Monats - kannst du einen Startzeitpunkt festlegen. Deine Mitarbeitenden werden dann erst ab diesem Zeitpunkt von dem Zeitkonto profitieren können. Sie werden in der Lage sein, ihr Zeitkonto auf dem Dashboard einzusehen und Stundenzettel für die aktuelle Woche einzureichen. Beachte jedoch, dass Überstunden aus vergangenen Wochen nicht mehr eingereicht werden können, sondern nur die seit Aktivierung des Zeitkontos. Über- oder Minusstunden, die vor der Aktivierung des Zeitkontos in Personizer angesammelt wurden, kannst du manuell zum Zeitkonto hinzufügen. Erfahre [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/wie-kann-ich-das-zeitkonto-meiner-mitarbeitenden-anpassen-l3uldo/), wie du das machen kannst. ||| Achtung: Bevor du das Zeitkonto aktivierst, solltest du deine Demo Daten löschen. --- --- # Arbeitszeitmodell bestimmen ### Was ist ein Arbeitszeitmodell? Das Arbeitszeitmodell legt die täglichen Arbeits- und Pausenzeiten fest. Diese Angaben dienen dazu, in Personizer die Soll-Arbeitszeit der Mitarbeitenden zu definieren. **Ein Beispiel dafür, wann du ein neues Arbeitszeitmodell anlegen solltest:** Moni ist eine frischgebackene Mutter und arbeitet als Büroangestellte in einem Unternehmen. Sie möchte ihre Arbeitszeit reduzieren, um mehr Zeit mit ihrem Kind verbringen zu können. Nach einem Gespräch mit ihrem Arbeitgeber vereinbaren sie gemeinsam ein neues Arbeitszeitmodell: Dieses Modell sieht vor, dass Moni ihre wöchentliche Arbeitszeit von 40 auf 20 Stunden reduziert und regelmäßige Pausen einlegt, um sich zu erholen. Die Arbeitszeiten sind so festgelegt, dass sie ihr Kind um 14 Uhr aus der Kita abholen kann. Daher arbeitet Moni von Montag bis Donnerstag jeweils 5 Stunden mit einer Pausenzeit von mindestens 30 Minuten. --- ### Wie lege ich ein Arbeitszeitmodell an? Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir, wie du in Personizer ein Arbeitszeitmodell anlegen kannst. ||| Achtung: Nur Benutzer mit Administratorenrechte können ein Arbeitszeitmodell anlegen. Erfahre [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/1ywcw0o/#3-erstellen-von-benutzerrollen-mit-individuellen-rechten), wie du Berechtigungen zuweisen kannst. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Unternehmen** und klicke in der horizontalen Navigationsleiste auf **Arbeitszeit.** 2. Hier findest du die Funktion **Arbeitszeitmodelle.** Klicke auf **Neues Arbeitszeitmodell anlegen,** um ein neues Arbeitszeitmodell zu erstellen. ${color}[#ff0000](**Wichtig** : Arbeitszeitmodelle, die einem oder mehreren Benutzern zugeordnet sind, können nicht gelöscht werden!) 3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du dein neues Arbeitszeitmodell anlegen: * Hier kannst du dein Arbeitszeitmodell benennen. * Hier kannst du die Bedingungen bestimmen: Arbeitstage, Arbeits- & Pausenzeiten. * Hier kannst du auch die Bearbeitung von Zeiteinträgen einschränken. 4. Klicke auf **Speichern,** um das neue Arbeitszeitmodell anzulegen. --- ### Wie ordne ich Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zu? Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir, wie du deinen Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zuordnen kannst. ||| Achtung: Nur Benutzer mit Administratorenrechten können ein Arbeitszeitmodell zuordnen. Erfahre [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/1ywcw0o/#3-erstellen-von-benutzerrollen-mit-individuellen-rechten), wie du Berechtigungen zuweisen kannst. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Mitarbeitende**. 2. Suche den gewünschten Benutzer (nutze ggf. die Filterfunktion), und klicke in der rechten Spalte auf die **drei Punkte**. 3. Es erscheint die Option **Benutzer bearbeiten** – klicke darauf. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du die individuellen Einstellungen für den Benutzer vornehmen kannst. 4. Navigiere zum Abschnitt **Vertrag** und klicke auf **Arbeitszeitmodelle**. Ein weiteres Fenster öffnet sich, klicke hier auf **Arbeitszeitmodell bearbeiten**. 5. Wähle das passende Arbeitszeitmodell aus und bestimme ggf. einen Startzeitpunkt. 6. Falls kein geeignetes Arbeitszeitmodell vorhanden ist, erstelle ein neues, indem du auf **Neues Arbeitszeitmodell** klickst. 7. Um deine Änderungen zu übernehmen, klicke auf **Speichern.** --- --- # Überstunden/Minusstunden aufbauen ### Wie kann ich das Zeitkonto meiner Mitarbeitenden anpassen? Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir, wie du in Personizer das Zeitkonto von Mitarbeitenden anpassen kannst. Diese Funktion kannst du nutzen, wenn ein Benutzer außerhalb der erfassten Arbeitszeiten Stunden gutgeschrieben oder abgezogen bekommen soll. ||| Achtung: Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können ein Zeitkonto anpassen. Erfahre [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/1ywcw0o/#3-erstellen-von-benutzerrollen-mit-individuellen-rechten), wie du Berechtigungen zuweisen kannst. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Mein Team.** 2. Klicke in der horizontalen Navigationsleiste auf **Zeitkonten.** 3. Suche mit der **Suchfunktion** nach einem bestimmten Mitarbeitenden. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier findest du das Zeitkonto für diesen Benutzer sowie eine Dokumentation aller vorgenommenen Änderungen am Zeitkonto. 4. Klicke auf **Zeitkonto anpassen**. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du das Zeitkonto anpassen. 5. Trage die gewünschten Korrekturen für dieses Zeitkonto ein. 6. Klicke auf **Zeitkonto anpassen**, wenn du deine Korrekturen speichern möchtest. Alternativ kannst du auch wie folgt vorgehen: 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Mitarbeitende**. 2. Die Suchfunktion kann dir bei der Suche von bestimmten Benutzern helfen. 3. Klicke auf das Symbol in der Spalte **Zeitkonto**. 4. Klicke auf den Button **Zeitkonto anpassen.** 5. Um die Änderung zu speichern, klicke untern rechts noch ein mal auf **Zeitkonto anpassen.** --- ### Wie reiche ich meine Stundenzettel für die Genehmigung ein? Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir, wie du in Personizer deinen Stundenzettel einreichen kannst: ||| Achtung: Nach der Genehmigung vom Freigeber, kannst du die erfassten Zeiteinträge nicht mehr bearbeiten! Dein Stundenzettel erfasst alle Arbeits- und Pausenzeiten für eine Woche. Nach Ablauf der Woche kannst du den Stundenzettel einreichen und von deinem Freigeber oder deiner Freigeberin genehmigen lassen. Die erfassten Arbeitsstunden und Pausen werden auf deinem Zeitkonto verbucht, das deine Überstunden und Minusstunden ermittelt. Wenn du mehr über das Zeitkonto erfahren möchtest, kannst du dies [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/1amo97g) nachlesen. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Arbeitszeiten **und dann in der horizontalen Navigationsleiste auf **Stundenzettel**. Es öffnet sich eine neue Seite. Hier siehst du deine vorhandenen Stundenzettel. || Hinweis: Falls das Zeitkonto nicht aktiviert wurde, ist diese Funktion nicht verfügbar und muss von einem Administrator freigeschaltet werden. Weitere Informationen dazu findest du [Hier](/de/article/wpgdu6/). 2. Klicke rechts auf die **Pfeile**, um deine geleisteten Stunden einzusehen. Wenn dein Stundenzettel abgelehnt wurde, findest du auch hier eine Notiz, die den Grund für die Ablehnung erklärt. 3. Klicke auf **Einreichen**, wenn du einzelne Stundenzettel einreichen möchtest. Alternativ kannst du hier mehrere oder alle Stundenzettel auswählen und mit dem Button **Ausgewählte einreichen** gesammelt einreichen. 4. Nachdem ein Stundenzettel eingereicht wurde, erscheint ein **Sanduhr-Symbol** neben dem eingereichten Stundenzettel. Wenn dein Stundenzettel abgelehnt wurde, ändert sich das Symbol in ein **Abgelehnt-Symbol**. Sobald er freigegeben wurde, verschwindet er und ist nicht mehr sichtbar. Die geleisteten Stunden werden auf das Zeitkonto verbucht. --- ### Wie genehmige ich die Stundenzettel meiner Mitarbeitenden? Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir, wie du in Personizer Stundenzettel genehmigen kannst: ||| Achtung: Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Stundenzettel genehmigen. Erfahre [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/1ywcw0o/#3-erstellen-von-benutzerrollen-mit-individuellen-rechten), wie du Berechtigungen zuweisen kannst. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Aufgaben** und anschließend in der horizontalen Navigationsleiste auf **Stundenzettel.** || Hinweis: Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn in deinem Account das Zeitkonto aktiviert ist. 2. Klicke bei einem Stundenzettel rechts auf die **Pfeile**, um die Details der Stundenzettel einzusehen. Die Filterfunktion kann dir bei der Suche nach bestimmten Benutzern helfen. 3. Überprüfe die Zeiteinträge auf ihre Richtigkeit. 4. Wähle die Anträge aus, die du genehmigen möchtest. Du kannst auch alle Anträge für eine gesamte Woche auswählen. 5. Mit einem Klick auf **Ausgewählte freigeben**, genehmigst du die ausgewählten Anträge. Alternativ kannst du auch alle offenen Anträge mit einem Klick auf **Alle freigeben** genehmigen. --- ### Wie kann ich die Stundenzettel meiner Mitarbeitenden ablehnen? Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir, wie du in Personizer Stundenzettel ablehnen kannst: ||| Achtung: Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Stundenzettel ablehnen. Erfahre [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/1ywcw0o/#3-erstellen-von-benutzerrollen-mit-individuellen-rechten), wie du Berechtigungen zuweisen kannst. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Aufgaben** und anschließend in der horizontalen Navigationsleiste auf **Stundenzettel.** || Hinweis: Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das Zeitkonto in deinem Account aktiviert ist. 2. Klicke bei einem Stundenzettel rechts auf die **Pfeile**, um die Details der Stundenzettel einzusehen. Die Filterfunktion kann dir bei der Suche nach bestimmten Benutzern helfen. 3. Überprüfe die Zeiteinträge auf ihre Richtigkeit. 4. Wähle den Antrag aus, den du ablehnen möchtest, und klicke auf **Ablehnen**. ||| Achtung: Wenn du einen Antrag ablehnst, musst du eine Begründung angeben! 5. Trage in das Textfeld die Begründung für die Ablehnung des Stundenzettels ein. 6. Klicke abschließend auf **Ablehnen**. --- ### Was passiert, wenn mein Stundenzettel nicht genehmigt wird? Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir, was passiert, wenn dein Stundenzettel nicht genehmigt wird. || Hinweis: Wenn dein Stundenzettel nicht genehmigt wurde, erscheint dieser wieder unter Stundenzettel. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Arbeitszeiten** und dann in der horizontalen Navigationsleiste auf **Stundenzettel**. Es öffnet sich eine neue Seite. Hier siehst du deine vorhandenen Stundenzettel. 2. Durch das **Abgelehnt-Symbol** am Anfang des Stundenzettels kannst du erkennen, ob ein Stundenzettel abgelehnt wurde. Zuvor war nach Einreichen des Stundenzettels hier ein **Sanduhr-Symbol** zu sehen. 3. Klicke rechts auf die Pfeile, um deine geleisteten Stunden einzusehen. Wenn dein Stundenzettel abgelehnt wurde, findest du hier eine **Notiz**, die den Grund für die Ablehnung erklärt. 4. Überprüfe anschließend deine Zeiteinträge auf Fehler. Klicke auf einen Zeiteintrag, um ihn zu korrigieren. ||| Achtung: Die Bearbeitung von vergangenen Zeiteinträgen kann deaktiviert sein. Wenn du diesen selbst nicht korrigieren kannst, informiere einen Account-Admin über deinen fehlerhaften Zeiteintrag und bitte ihn um Korrektur. 5. Es öffnet sich ein neues Fenster. In dieser Ansicht kannst du deine fehlerhaften Zeiteinträge anpassen. Wenn du dabei Hilfe benötigst, klicke [Hier.](https://helpdesk.personizer.com/de/article/leitfaden-fur-benutzer-5ovqjf/#3-arbeitszeiten) 6. Sobald du deinen Stundenzettel korrigiert hast, musst du ihn erneut zur Freigabe einreichen. --- --- # Schritt 4: Überstunden einsehen und umwandeln ### Wo kann ich die Überstunden meiner Mitarbeitenden sehen? Im folgenden Abschnitt erklären wir dir, wie du in Personizer die Überstunden und Minusstunden deiner Mitarbeitenden einsehen kannst: ||| Achtung: Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können auf ein Zeitkonto zugreifen. Erfahre [hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/1ywcw0o/#3-erstellen-von-benutzerrollen-mit-individuellen-rechten), wie du Berechtigungen zuweisen kannst. 1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Mitarbeitende**. 2. In der Tabelle findest du in der Spalte **Zeitkonto** das Zeitkonto des Benutzers, hier kannst du die aktuellen Über- und Minusstunden deiner Mitarbeitenden einsehen. Klicke auf das **Zeitkonto-Symbol**, wenn du mehr über Veränderungen innerhalb des Zeitkontos erfahren möchtest. --- ### Wie kann ich meine Überstunden abbauen? Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir, wie du in Personizer deine Überstunden aus deinem Zeitkonto abbauen kannst. 1. Wenn du deine Überstunden in Freizeit umwandeln möchtest, gibt es zwei Optionen: **Überstundenabbau über den Urlaubsplaner:** Wenn du sowohl die Zeiterfassung als auch den Urlaubsplaner von Personizer abonniert hast, kannst du von der Schnittstelle zwischen beiden Modulen profitieren. Wenn du eine Abwesenheit im Urlaubsplaner beantragst, hast du die Option **Überstundenabbau** auszuwählen. Wählst du diese Option bei deinem Abwesenheitsantrag aus, wird dir unterhalb deines Antrags eine Übersicht deines Zeitkontos angezeigt. Hier siehst du die Anzahl der Überstunden auf deinem Zeitkonto sowie die Anzahl der Stunden, die von deinem Zeitkonto abgezogen werden. Wenn du wissen möchtest, wie du eine Abwesenheit beantragst, dann klicke [Hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/5mhvnr). **Zeitkonto anpassen lassen:** Falls du nicht den Urlaubsplaner von Personizer abonniert hast, aber dennoch deine Überstudnen abbauen möchtest, musst du dein Zeitkonto von einem Account-Admin manuell anpassen lassen. Bitte kontaktiere deinen Account-Admin und informiere diesen darüber, wie viele Überstunden du abbauen möchtest. Bitte den Admin, dein Zeitkonto in Personizer entsprechend anzupassen. Wenn du wissen möchtest, wie ein Zeitkonto angepasst werden kann, dann klicke [Hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/l3uldo). 2. Wenn du deine Überstunden auszahlen lassen möchtest, gibt es aktuell nur eine Option: **Zeitkonto anpassen lassen:** Falls du deine Überstunden auszahlen lassen möchtest, musst du dein Zeitkonto von einem Account-Admin anpassen lassen. Bitte kontaktiere deinen Account-Admin und informiere diesen darüber, dass du deine Überstunden auszahlen lassen möchtest. Bitte den Admin, dein Zeitkonto in Personizer entsprechend anzupassen. Wenn du wissen möchtest, wie ein Zeitkonto angepasst werden kann, dann klicke [Hier](https://helpdesk.personizer.com/de/article/l3uldo).