> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://helpdesk.personizer.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Welche Aktionen an einem Dokument werden protokolliert?

Unterhalb der Dokumentenablage findest du in jeder Personalakte den Bereich **Protokoll**. Dort wird jede Aktion mit Datum, Uhrzeit, Person und Vorgang festgehalten.

###### Diese Aktionen werden protokolliert

* Upload eines Dokuments
* Download eines Dokuments, auch wenn Mitarbeitende ihr eigenes Dokument herunterladen
* Änderung der Sichtbarkeit für Mitarbeitende
* Änderung von Name, Kategorie, Bezugszeitraum oder Schlagworten
* Archivieren eines Dokuments
* Löschen eines Dokuments
* Export von Dokumenten
* Änderungen an der Berechtigung zur Dokumenteneinsicht

###### Wer das Protokoll sehen kann

Das Protokoll sehen Admins sowie Personen mit dem Recht **Dokumente einsehen**.

###### Aufbewahrung

Protokolleinträge werden nicht gelöscht. Ein Export des Protokolls ist derzeit nicht möglich.

###### Dokumente löschen

Löschen kannst du ein Dokument über das **Drei-Punkte-Menü** neben dem Dateinamen. Berechtigt sind Admins sowie Personen mit dem Recht **Dokumente verwalten**. Die Datei ist anschließend aus der Akte entfernt. Der Löschvorgang bleibt im Protokoll referenziert.

###### Protokoll der Dokumentenkategorien

Änderungen an Kategorien, also Anlegen, Umbenennen, Aktivieren und Deaktivieren, stehen nicht hier, sondern im Reiter **Protokoll** der jeweiligen Kategorie unter Einstellungen → Unternehmen → Dokumentenkategorien.