> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://helpdesk.personizer.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Wie nutze ich den DATEV Lohnergebnisdatenservice in Personizer? Mit dem **DATEV Lohnergebnisdatenservice** holst du die Ergebnisse der Lohnabrechnung aus DATEV direkt in die **digitale Personalakte** von Personizer. Du siehst je Mitarbeitenden Gehalt, Steuern und Sozialabgaben als Diagramm und Liste. Die Daten kannst du manuell abrufen oder einmal im Monat automatisch synchronisieren. Außerdem kannst du über den Lohnergebnisdatenservice **Mitarbeitende aus DATEV in Personizer anlegen**. || Hinweis: Der Lohnergebnisdatenservice ist in Personizer ausschließlich für DATEV LODAS verfügbar. ## Voraussetzungen 1. Deine Steuerberatung oder du nutzt **DATEV LODAS**. 2. Deine Steuerberatung hat den **Lohnergebnisdatenservice** bei DATEV eingerichtet. Wie das geht, beschreibt DATEV hier: [Lohnergebnisdatenservice einrichten](https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/mydatev/datenservices/lohnergebnisdatenservice-einrichten). Weitere Informationen findest du auch im Helpcenter-Artikel auf der [DATEV-Wissensplattform](https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1025558). 3. Du hast ein **DATEV-Anmeldemedium** mit den nötigen Berechtigungen. Das kann dir deine Steuerberatung bereitstellen. 4. Die **DATEV-Personalnummern** deiner Mitarbeitenden sind in Personizer in den geschäftlichen Daten der Personalakte hinterlegt. Gehaltsdaten werden ausschließlich über diese Nummer zugeordnet. 5. Dein Unternehmen nutzt das Modul **digitale Personalakte**. ## Verbindung einrichten und Lohnergebnisdatenservice autorisieren Die Einrichtung läuft genauso wie beim Lohnimportdatenservice. Ist Personizer bereits mit DATEV verbunden, reicht Schritt 6. 1. Klicke oben rechts auf dein **Profilbild**. 2. Wähle **Apps**. 3. Öffne **DATEV-Datenservice**. 4. Trage **Beraternummer** und **Mandantennummer** ein. Beides bekommst du von deiner Steuerberatung. 5. Klicke auf **Mit DATEV verbinden**, melde dich im DATEV-Fenster mit deinem Anmeldemedium an und bestätige die Berechtigungen. 6. Aktiviere unter **Services** den **Lohnergebnisdatenservice** und bestätige die Autorisierung bei DATEV. Sobald beim Lohnergebnisdatenservice der Status **Autorisiert** angezeigt wird, ist die Einrichtung abgeschlossen. ## Gehaltsdaten manuell abrufen Beim manuellen Abruf holst du die Daten für eine einzelne Person. 1. Gehe zu **Einstellungen** > **Mitarbeitende** und öffne die Personalakte der Person. 2. Wähle den Bereich **Gehalt** und öffne **DATEV Lohnergebnisdatenservice**. 3. Wähle unter **Von** und **Bis** den Zeitraum, für den du Daten abrufen möchtest, und klicke auf **Daten abrufen**. 4. Prüfe die Vorschau. Du siehst alle Lohnarten mit Datum und Betrag. Bis hierhin wurde noch nichts übernommen. 5. Klicke auf **Daten importieren**. Die Daten erscheinen danach im Diagramm **Gehaltsentwicklung** und in der **Zahlungsübersicht**. Importierte Einträge sind dort mit **DATEV Import** gekennzeichnet. Über dem Zeitraum siehst du, wer den letzten Import wann durchgeführt hat. Daten, die für den gewählten Zeitraum bereits in Personizer vorhanden sind, werden übersprungen. Es entstehen keine doppelten Einträge. ## Gehaltsdaten automatisch synchronisieren Die automatische Synchronisation ruft die Gehaltsdaten einmal im Monat für alle Mitarbeitenden ab. 1. Gehe zu **Einstellungen** > **Unternehmen** und öffne dein Unternehmen. 2. Wähle den Reiter **Gehälter synchronisieren**. 3. Klicke auf das **Stift-Symbol** und aktiviere **Automatische monatliche Synchronisation**. 4. Wähle unter **Tag des Monats** den Tag, an dem die Daten abgerufen werden sollen, und speichere. Personizer holt am gewählten Tag die Daten aller Abrechnungen, die bis dahin in DATEV abgeschlossen sind. Beispiel: Wird die Oktober-Abrechnung am 28.10. fertiggestellt und die Synchronisation läuft am 30.10., kommen die Oktober-Daten am 30.10. in Personizer an. Wähle deshalb einen Tag, an dem die Abrechnung des Monats in der Regel schon abgeschlossen ist. Hat ein Monat weniger Tage als der gewählte Tag, erfolgt der Abruf am letzten Tag des Monats. Mitarbeitende ohne DATEV-Personalnummer werden bei der automatischen Synchronisation übersprungen. Im **Aktivitätslog** unter dem Reiter **Gehälter synchronisieren** siehst du, wer die Synchronisation wann aktiviert oder deaktiviert hat. ## Gehaltseinsicht freigeben Admins sehen die Gehaltsdaten aller Mitarbeitenden. Ob eine Person ihr eigenes Gehalt sieht und wer außerdem Einsicht bekommt, legst du für jede Personalakte einzeln fest. 1. Öffne die Personalakte der Person und wähle den Bereich **Gehalt**. 2. Klicke bei **Berechtigung zur Gehaltseinsicht** auf das **Stift-Symbol**. 3. Aktiviere die Einsicht in das eigene Gehalt, wenn die Person ihre Daten sehen soll. 4. Wähle unter **Folgende Rollen und Mitarbeitende dürfen dieses Gehalt einsehen** bei Bedarf weitere Mitarbeitende oder Rollen aus. Die Freigabe ist nur je Personalakte möglich, nicht für mehrere Mitarbeitende auf einmal. ## Mitarbeitende aus DATEV importieren Über den Lohnergebnisdatenservice kannst du Mitarbeitende mit ihren Stammdaten aus DATEV in Personizer anlegen. Grundlage ist eine bereits abgeschlossene Lohnabrechnung. 1. Gehe zu **Einstellungen** > **Mitarbeitende** und wähle den Reiter **Import Assistent**. 2. Klicke bei **DATEV-Datenservice** auf **Weiter**. 3. Wähle den **Abrechnungsmonat**, dessen Lohnabrechnung bereits erfolgt ist. In der Regel ist das der Vormonat. Klicke auf **Daten abrufen**. 4. Prüfe unter **Felder zuweisen** die Zuordnung der DATEV-Felder zu den Feldern der Personalakte. Vor- und Nachname sind Pflichtfelder. Klicke auf **Daten prüfen**. 5. Prüfe die Übersicht. Du siehst, wie viele Mitarbeitende neu angelegt oder aktualisiert werden und ob es Fehler oder Warnungen gibt. 6. Klicke auf **Daten importieren** und bestätige mit **Importieren**. Folgende Daten werden übernommen: * Personalnummer (DATEV) * Vorname * Nachname * Personalnummer * Position * Teamname * Straße (privat) * Postleitzahl (privat) * Ort (privat) Bereits vorhandene Mitarbeitende erkennt Personizer an der **Personalnummer (DATEV)**. Ihre Daten werden mit den Werten aus DATEV überschrieben. Prüfe die Zuordnung deshalb sorgfältig, der Import lässt sich nicht rückgängig machen. Importiert werden nur Mitarbeitende, die im gewählten Monat abgerechnet wurden. Sobald der Import abgeschlossen ist, bekommst du eine E-Mail. ## Verfügbarkeit und Berechtigungen Der Lohnergebnisdatenservice steht Unternehmen zur Verfügung, die das Modul **digitale Personalakte** nutzen und mit **DATEV LODAS** abrechnen. Admins können den Service nutzen und verwalten. Möchtest du weiteren Mitarbeitenden Zugriff geben, lege in den Unternehmenseinstellungen unter **Rollen** eine Rolle mit den Rechten im Bereich **Integrationen** an und weise sie den Mitarbeitenden zu.