Wie ändert sich die Navigation in Personizer?
Unsere Navigation wird im November angepasst, und wir möchten euch hiermit über die Einführung dieser neuen Struktur informieren. Die bisherige Navigation ist im Laufe der Zeit historisch gewachsen, und für jedes Modul hattet ihr einen eigenen Bereich. Dies hat zu einer geringen Skalierbarkeit geführt und ist in Hinblick auf eine Zukunft mit neuen Funktionen und Modulen nicht fortführbar. Außerdem haben einige von euch darauf hingewiesen, dass unsere Navigation noch intuitiver sein könnte. Aus diesen Gründen haben wir uns entschieden, eine Lösung zu entwickeln, die mit neuen Funktionen wachsen kann und für euch, sowie eure Mitarbeitenden leicht verständlich ist.
In diesem Artikel behandeln wir die folgenden Punkte:
Allgemeine Veränderungen
Neuer Home Bereich
Neue Struktur für die Zeiterfassung
Neue Struktur für den Abwesenheitsplaner
Neue Struktur für die Teamübersicht
Neue Struktur für die Freigaben
Neue Struktur für die Berichte
Neuer Adminbereich – Einstellungen
Wir hoffen, dass wir mit unserer überarbeiteten Navigation eurer gewünschten intuitiven Bedienung einen Schritt näher kommen. Wenn du weitere Wünsche oder Fragen zur neuen Navigation hast, melde dich gerne bei unserem Support!
Hinweis: Beachte, dass deine Ansicht von den dargestellten Abbildungen abweichen kann, da die Funktionen je nach Moduloptionen sowie der Verteilung von Rollen und Berechtigungen eingeschränkt sein können. In den Abbildungen beziehen wir uns auf eine vollständige Version, um alle Funktionen darstellen zu können.
In diesem Abschnitt fassen wir die wichtigsten Veränderungen zusammen, auf die wir im Folgenden genauer eingehen werden.
Die Navigation ist nicht mehr in einzelne Module aufgeteilt. Wenn du mehrere Module gebucht hast, werden diese jetzt unter Mein Bereich zusammengeführt.
Dadurch gibt es nur noch einen Home Unterpunkt. Dies verhindert Dopplungen und vereint die wichtigsten Informationen der bisherigen Dashboards in einer zentralen Übersicht. Mit dem Standard- und Professional-Paket hast du nun außerdem die Möglichkeit, die Widgets auf der Home-Übersicht anzupassen.
Auch der Adminbereich wurde überarbeitet und neu strukturiert, damit die Einrichtung und Verwaltung deines Unternehmens aus Sicht eines Administrators in Zukunft intuitiver gestaltet wird.
Neuer Home Bereich:
Mit dem neuen Home Bereich erhältst du jetzt eine Zusammenfassung der beiden Modul-Dashboards. Je nachdem, welche Module du gebucht hast, kannst du verschiedene Widgets in deinem Home Bereich einsehen. Zudem wurde auch das Admin und persönliche Dashboard hier zusammengefasst.
Neue Struktur für die Zeiterfassung:
Mit der neuen Navigation für die Zeiterfassung möchten wir einen zentralen Ort für alle Funktionen der Zeiterfassung schaffen, um die Orientierung im Produkt zu erleichtern.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Arbeitszeiten klickst, gelangst du zu den wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung.
Die zusammenfassende Ansicht wurde leicht verändert: Das Zeitkonto wurde jetzt zu den Zeiteinträgen und der Stoppuhr hinzugefügt.
Die Stundenzettel findest du jetzt in der horizontalen Navigationsleiste; an der Übersicht hat sich hier nichts geändert.
Unverändert wie zuvor findest du in der horizontalen Leiste auch eine umfassendere Übersicht des Zeitkontos.
Neue Struktur für den Abwesenheitsplaner:
Mit der neuen Navigation für den Abwesenheitsplaner möchten wir eine bessere Orientierung und einen schnelleren Zugang zu allen Funktionen des Urlaubsplaners schaffen.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Abwesenheiten klickst, gelangst du zu den wichtigsten Funktionen des Abwesenheitsplaners.
Dein Jahreskalender ist nahezu identisch mit dem vorherigen; lediglich die Ansicht der verbleibenden Urlaubstage wurde angepasst.
In der horizontalen Navigationsleiste findest du ab sofort die Anträge; diese Oberfläche ist identisch mit der vorherigen Ansicht deiner Anträge.
Die Informationen, die du ehemals unter Meine Kollegen gefunden hast, findest du jetzt nicht mehr unter Abwesenheiten, sondern unter Mein Team in der linken Navigationsleiste. Dazu im Folgenden mehr.
Neue Struktur für die Teamübersicht:
Die Struktur für die Teamübersicht hat sich für normale Benutzer nicht wesentlich verändert.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Mein Team klickst, gelangst du zum Teamkalender.
Diese Oberfläche ist für den normalen Benutzer identisch zur vorherigen Ansicht der Funktion Meine Kollegen im Abwesenheitsplaner. Dementsprechend kannst du hier die Abwesenheiten deiner Teammitglieder einsehen.
Als Admin oder Benutzer mit den entsprechenden Rechten findest du hier ab sofort alle Funktionen, die vorher im Bereich Verwaltung zu finden waren. Die hier zusammengefassten Funktionen sind für die Teamleitung vorgesehen und sollen das Verwalten eines Teams erleichtern.
Personalakten: Organisiere und verwalte die Daten deiner Teammitglieder.
Abwesenheiten: Bearbeite die Abwesenheiten deiner Teammitglieder.
Arbeitszeiten: Bearbeite die Arbeits- und Pausenzeiten deiner Teammitglieder.
Zeitkonten: Verwalte die Zeitkonten deiner Teammitglieder.
Ereignisse: Trage Ereignisse wie Teamevents für deine Teammitglieder ein.
Nicht eingereichte Stundenzettel: Überprüfe, welche Teammitglieder ihre Stundenzettel noch nicht eingereicht haben.
Neue Struktur für die Freigaben:
Dieser Unterpunkt zentralisiert die Aufgaben aus allen Modulen. So findest du hier nun alle offenen Aufgaben, die vorher unter Freigaben in den einzelnen Modulen zu finden waren.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Aufgaben klickst, gelangst du zu deinen offenen Aufgaben.
Deine Aufgaben umfassen nun alles, was vorher unter Freigaben zu finden war.
Hier findest du sowohl die Abwesenheitsanträge als auch die Anträge für die Stundenzettel.
Neue Struktur für die Berichte:
Auch die Navigation für die Berichte hat sich leicht verändert. Ab sofort findest du alle möglichen Berichte gebündelt an dieser Stelle.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Berichte klickst, gelangst du zu deinen Berichten.
Hier findest du wie in der vorherigen Navigationsleiste die Bereiche Zeiten, Stundenzettel und Label.
Die Oberflächen haben sich dabei nicht verändert.
Zusätzlich findest du jetzt auch die Bereiche Abwesenheiten und Krankheitstage an dieser Stelle.
Neuer Adminbereich – Einstellungen
Die Einstellungen wurden neu strukturiert und aufgeschlüsselt, um die Einrichtung und Verwaltung des Unternehmensaccounts intuitiver und übersichtlicher zu gestalten. Die Oberfläche wird nun unterteilt in unternehmens- und teamübergreifende Einstellungen, sowie die der Mitarbeitenden.
Unternehmen
Hier kannst du deine Unternehmen organisieren.
An dieser Stelle findest du ebenfalls die Konfigurationen des Professional Plans, einschließlich der Möglichkeit, dein Icon festzulegen.
In dieser Ansicht sind die wesentlichen Einstellungen, die du zuvor unter Einstellungen gefunden hast.
Außerdem findest du hier alle wichtigen Informationen zu deinem Unternehmen und kannst Urlaubsregelungen, Arbeitszeitmodelle, Rollen und Lohnarten erstellen.
Außerdem kannst du hier die Abwesenheitsarten und Zeitlabels festlegen.
Teams
Hier findest du alle Funktionen, um ein Team zu erstellen und es einem Unternehmen zuzuordnen.
Mitarbeitende
Hier findest du alle Funktionen, um Mitarbeitende zu erstellen und sie einem Team zuzuordnen.
An dieser Stelle kannst du die Gehaltsfunktion anpassen, persönliche Daten bearbeiten, Mitarbeitende archivieren, interne Notizen hinzufügen und vieles mehr.
Abonnement
In dieser Ansicht wurden keine Änderungen vorgenommen.
Wir hoffen, dass wir mit unserer überarbeiteten Navigation eurer gewünschten intuitiven Bedienung einen Schritt näher kommen. Wenn du weitere Wünsche oder Fragen zur neuen Navigation hast, melde dich gerne bei unserem Support!
In diesem Artikel behandeln wir die folgenden Punkte:
Allgemeine Veränderungen
Neuer Home Bereich
Neue Struktur für die Zeiterfassung
Neue Struktur für den Abwesenheitsplaner
Neue Struktur für die Teamübersicht
Neue Struktur für die Freigaben
Neue Struktur für die Berichte
Neuer Adminbereich – Einstellungen
Wir hoffen, dass wir mit unserer überarbeiteten Navigation eurer gewünschten intuitiven Bedienung einen Schritt näher kommen. Wenn du weitere Wünsche oder Fragen zur neuen Navigation hast, melde dich gerne bei unserem Support!
Hinweis: Beachte, dass deine Ansicht von den dargestellten Abbildungen abweichen kann, da die Funktionen je nach Moduloptionen sowie der Verteilung von Rollen und Berechtigungen eingeschränkt sein können. In den Abbildungen beziehen wir uns auf eine vollständige Version, um alle Funktionen darstellen zu können.
Allgemeine Veränderungen
In diesem Abschnitt fassen wir die wichtigsten Veränderungen zusammen, auf die wir im Folgenden genauer eingehen werden.
Die Navigation ist nicht mehr in einzelne Module aufgeteilt. Wenn du mehrere Module gebucht hast, werden diese jetzt unter Mein Bereich zusammengeführt.
Dadurch gibt es nur noch einen Home Unterpunkt. Dies verhindert Dopplungen und vereint die wichtigsten Informationen der bisherigen Dashboards in einer zentralen Übersicht. Mit dem Standard- und Professional-Paket hast du nun außerdem die Möglichkeit, die Widgets auf der Home-Übersicht anzupassen.
Auch der Adminbereich wurde überarbeitet und neu strukturiert, damit die Einrichtung und Verwaltung deines Unternehmens aus Sicht eines Administrators in Zukunft intuitiver gestaltet wird.
Neuer Home Bereich:
Mit dem neuen Home Bereich erhältst du jetzt eine Zusammenfassung der beiden Modul-Dashboards. Je nachdem, welche Module du gebucht hast, kannst du verschiedene Widgets in deinem Home Bereich einsehen. Zudem wurde auch das Admin und persönliche Dashboard hier zusammengefasst.
Neue Struktur für die Zeiterfassung:
Mit der neuen Navigation für die Zeiterfassung möchten wir einen zentralen Ort für alle Funktionen der Zeiterfassung schaffen, um die Orientierung im Produkt zu erleichtern.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Arbeitszeiten klickst, gelangst du zu den wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung.
Die zusammenfassende Ansicht wurde leicht verändert: Das Zeitkonto wurde jetzt zu den Zeiteinträgen und der Stoppuhr hinzugefügt.
Die Stundenzettel findest du jetzt in der horizontalen Navigationsleiste; an der Übersicht hat sich hier nichts geändert.
Unverändert wie zuvor findest du in der horizontalen Leiste auch eine umfassendere Übersicht des Zeitkontos.
Neue Struktur für den Abwesenheitsplaner:
Mit der neuen Navigation für den Abwesenheitsplaner möchten wir eine bessere Orientierung und einen schnelleren Zugang zu allen Funktionen des Urlaubsplaners schaffen.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Abwesenheiten klickst, gelangst du zu den wichtigsten Funktionen des Abwesenheitsplaners.
Dein Jahreskalender ist nahezu identisch mit dem vorherigen; lediglich die Ansicht der verbleibenden Urlaubstage wurde angepasst.
In der horizontalen Navigationsleiste findest du ab sofort die Anträge; diese Oberfläche ist identisch mit der vorherigen Ansicht deiner Anträge.
Die Informationen, die du ehemals unter Meine Kollegen gefunden hast, findest du jetzt nicht mehr unter Abwesenheiten, sondern unter Mein Team in der linken Navigationsleiste. Dazu im Folgenden mehr.
Neue Struktur für die Teamübersicht:
Die Struktur für die Teamübersicht hat sich für normale Benutzer nicht wesentlich verändert.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Mein Team klickst, gelangst du zum Teamkalender.
Diese Oberfläche ist für den normalen Benutzer identisch zur vorherigen Ansicht der Funktion Meine Kollegen im Abwesenheitsplaner. Dementsprechend kannst du hier die Abwesenheiten deiner Teammitglieder einsehen.
Als Admin oder Benutzer mit den entsprechenden Rechten findest du hier ab sofort alle Funktionen, die vorher im Bereich Verwaltung zu finden waren. Die hier zusammengefassten Funktionen sind für die Teamleitung vorgesehen und sollen das Verwalten eines Teams erleichtern.
Personalakten: Organisiere und verwalte die Daten deiner Teammitglieder.
Abwesenheiten: Bearbeite die Abwesenheiten deiner Teammitglieder.
Arbeitszeiten: Bearbeite die Arbeits- und Pausenzeiten deiner Teammitglieder.
Zeitkonten: Verwalte die Zeitkonten deiner Teammitglieder.
Ereignisse: Trage Ereignisse wie Teamevents für deine Teammitglieder ein.
Nicht eingereichte Stundenzettel: Überprüfe, welche Teammitglieder ihre Stundenzettel noch nicht eingereicht haben.
Neue Struktur für die Freigaben:
Dieser Unterpunkt zentralisiert die Aufgaben aus allen Modulen. So findest du hier nun alle offenen Aufgaben, die vorher unter Freigaben in den einzelnen Modulen zu finden waren.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Aufgaben klickst, gelangst du zu deinen offenen Aufgaben.
Deine Aufgaben umfassen nun alles, was vorher unter Freigaben zu finden war.
Hier findest du sowohl die Abwesenheitsanträge als auch die Anträge für die Stundenzettel.
Neue Struktur für die Berichte:
Auch die Navigation für die Berichte hat sich leicht verändert. Ab sofort findest du alle möglichen Berichte gebündelt an dieser Stelle.
Wenn du in der linken Navigationsleiste auf Berichte klickst, gelangst du zu deinen Berichten.
Hier findest du wie in der vorherigen Navigationsleiste die Bereiche Zeiten, Stundenzettel und Label.
Die Oberflächen haben sich dabei nicht verändert.
Zusätzlich findest du jetzt auch die Bereiche Abwesenheiten und Krankheitstage an dieser Stelle.
Neuer Adminbereich – Einstellungen
Die Einstellungen wurden neu strukturiert und aufgeschlüsselt, um die Einrichtung und Verwaltung des Unternehmensaccounts intuitiver und übersichtlicher zu gestalten. Die Oberfläche wird nun unterteilt in unternehmens- und teamübergreifende Einstellungen, sowie die der Mitarbeitenden.
Unternehmen
Hier kannst du deine Unternehmen organisieren.
An dieser Stelle findest du ebenfalls die Konfigurationen des Professional Plans, einschließlich der Möglichkeit, dein Icon festzulegen.
In dieser Ansicht sind die wesentlichen Einstellungen, die du zuvor unter Einstellungen gefunden hast.
Außerdem findest du hier alle wichtigen Informationen zu deinem Unternehmen und kannst Urlaubsregelungen, Arbeitszeitmodelle, Rollen und Lohnarten erstellen.
Außerdem kannst du hier die Abwesenheitsarten und Zeitlabels festlegen.
Teams
Hier findest du alle Funktionen, um ein Team zu erstellen und es einem Unternehmen zuzuordnen.
Mitarbeitende
Hier findest du alle Funktionen, um Mitarbeitende zu erstellen und sie einem Team zuzuordnen.
An dieser Stelle kannst du die Gehaltsfunktion anpassen, persönliche Daten bearbeiten, Mitarbeitende archivieren, interne Notizen hinzufügen und vieles mehr.
Abonnement
In dieser Ansicht wurden keine Änderungen vorgenommen.
Wir hoffen, dass wir mit unserer überarbeiteten Navigation eurer gewünschten intuitiven Bedienung einen Schritt näher kommen. Wenn du weitere Wünsche oder Fragen zur neuen Navigation hast, melde dich gerne bei unserem Support!
Aktualisiert am: 16/10/2024
Danke!