Wie verbinde ich Personizer mit Microsoft Outlook und Teams?

Mit dem Personizer Service für Microsoft Outlook / Teams verbindest du dein Microsoft-Konto mit Personizer. Dein Teams-Status folgt dann automatisch deinem Personizer-Status, und deine genehmigten Abwesenheiten erscheinen als Termine in deinem Outlook-Kalender. Für deinen Urlaub kannst du zusätzlich eine automatische Abwesenheitsnotiz einschalten.

Voraussetzungen

1. Dein Unternehmen nutzt die kostenpflichtige Version des Moduls Urlaubsplanung.
2. Du hast ein Microsoft-Konto mit Outlook bzw. Teams. Geschäftliche und private Konten funktionieren beide.

Microsoft-Konto verbinden

1. Klicke oben rechts auf dein Avatar-Bild/Profilbild.
2. Wähle Zum Profil.
3. Klicke in deinen persönlichen Einstellungen unter Meine Einstellungen auf Integrationen.
4. Klappe Personizer Service für Microsoft Outlook / Teams auf und klicke auf Mit Microsoft verbinden.
5. Melde dich auf der Anmeldeseite von Microsoft mit deinem Konto an und bestätige die Anfrage.
6. Du landest wieder in Personizer. Öffne erneut Zum Profil > Integrationen. Der Eintrag zeigt jetzt Verbunden und darunter Verbunden als mit deiner Microsoft-Adresse.

Nach dem Verbinden ist noch keine Synchronisierung aktiv. Du schaltest jede Funktion einzeln ein. Personizer bestätigt jede Änderung mit dem Hinweis Synchronisierung an.

Teams-Status synchronisieren

1. Öffne Zum Profil > Integrationen > Personizer Service für Microsoft Outlook / Teams.
2. Schalte Teams-Status synchronisieren ein.

Dein Teams-Status folgt ab jetzt deinem Personizer-Status:

• Arbeitszeit → Verfügbar
• Homeoffice → Verfügbar (Remote)
• Pause → Bin gleich zurück
• Urlaub / Krankheit → Abwesend

Schaltest du die Synchronisierung aus, steuert Teams den Status wieder selbst.

Bei aktiver Status-Synchronisierung kannst du zwei weitere Optionen einschalten:

• Abwesenheitsart als Statusnachricht: Zeigt bei genehmigter Abwesenheit die Art an, z. B. „Urlaub“. Alle privat markierten Arten erscheinen nur als „Abwesend“. Dein Team sieht den Grund deiner Abwesenheit also nur, wenn du diese Option einschaltest.
• Automatische Antworten im Urlaub: Aktiviert in Outlook und Teams eine Abwesenheitsnotiz mit deinem Rückkehrdatum. Sie endet automatisch mit dem Urlaub.

Abwesenheiten in den Outlook-Kalender übertragen

1. Öffne Zum Profil > Integrationen > Personizer Service für Microsoft Outlook / Teams.
2. Schalte Abwesenheiten in Outlook-Kalender übertragen ein.
3. Optional: Schalte Separaten „Personizer“-Kalender verwenden ein. Die Abwesenheiten landen dann in einem eigenen Kalender, den du unabhängig ein- und ausblenden kannst, statt in deinem Hauptkalender.

Deine genehmigten Abwesenheiten erscheinen als ganztägige Abwesenheitstermine in deinem Outlook-Kalender. Schaltest du die Option aus, werden die Termine wieder entfernt.

Verbindung trennen

1. Öffne Zum Profil > Integrationen > Personizer Service für Microsoft Outlook / Teams.
2. Klicke auf Verbindung trennen.

Teams steuert deinen Status danach wieder selbst, und die von Personizer eingetragenen Termine werden aus deinem Outlook-Kalender entfernt. Deine Einstellungen bleiben gespeichert, falls du dich später neu verbindest.

Unterschied zu den iCalendar Feeds

Über die iCalendar Feeds abonnierst du einen Kalender mit deinen eigenen, Team- oder Unternehmens-Ereignissen. Die Microsoft-Integration trägt dagegen deine eigenen genehmigten Abwesenheiten direkt in deinen Outlook-Kalender ein und steuert zusätzlich deinen Teams-Status. Wie die Feeds funktionieren, erfährst du hier: Wie kann ich Personizer-Ereignisse per iCalendar Feed in Outlook oder Google Kalender sehen?

Aktualisiert am: 04/11/2026