Wie importiere ich Personaldaten in Personizer?

In Personizer steht dir unser Import Assistent zur Verfügung, um mehrere Mitarbeitende gleichzeitig in Personizer anzulegen. Die Personaldaten lassen sich über eine CSV-Datei importieren. Im Folgenden erfährst du, wie du den Import Assistenten für den Import von Mitarbeitenden nutzen kannst.

Daten hochladen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf Mitarbeitende und danach in der horizontalen Navigationsleiste auf Import Assistent.
Hier hast du nun die Möglichkeit, eine CSV-Datei mit den Personaldaten hochzuladen. Schau dir gerne dazu unsere dort verlinkte Beispieldatei an. Folgende Personaldaten kannst du aktuell über die CSV-Datei direkt in Personizer importieren:

Vorname
Nachname
E-Mail
Personalnummer
Titel
Weitere Vornamen
Telefonnummer (geschäftlich)
Mobil (geschäftlich)
Geburtsort
Nationalität
Kinder
E-Mail-Adresse (privat)
Telefonnummer (privat)
Mobil (privat)
Straße und Hausnummer (privat)
PLZ (privat)
Ort (privat)
Büro Name
Straße und Hausnummer (geschäftlich)
PLZ (geschäftlich)
Ort (geschäftlich)
Notfallkontakt: Vorname
Notfallkontakt: Nachname
Notfallkontakt: Beziehung
Notfallkontakt: Telefonnummer
Notfallkontakt: Mobil
Notfallkontakt: E-Mail
Notfallkontakt: Straße und Hausnummer
Notfallkontakt: Ort
Notfallkontakt: PLZ
Notfallkontakt: Land
Notfallkontakt: Notiz

Hinweis: Einige dieser Informationen werden nach dem Datenimport in Personizer nur sichtbar, wenn das entsprechende Paket der Personalakte gebucht wurde.

Ziehe deine CSV-Datei per Drag and Drop in das Upload-Feld oder klicke dieses an, um eine Datei von deinem PC auszuwählen. Sobald du die Datei ausgewählt hast, klicke auf Hochladen.

Felder zuweisen

Hier siehst du eine Vorschau deiner hochgeladenen CSV-Datei.
Unter Zuweisung der Felder kannst du die Spalten deiner CSV-Datei den Personalaktenfeldern in Personizer zuordnen.
Wenn du alle Felder zugewiesen hast, klicke oben rechts auf den Button Daten prüfen.

Daten prüfen

Sollten Daten in deiner CSV-Datei fehlen oder fehlerhaft sein, werden die betroffenen Zellen in dieser Vorschau rot markiert. Beim Hovern mit dem Mauszeiger über die rot markierte Zelle wird dir angezeigt, um welchen Fehler es sich hierbei handelt. Bei fehlerhaften CSV-Dateien ist ein Import der Daten nicht möglich. In einem solchen Fall musst du die CSV-Datei entsprechend bearbeiten und neu hochladen.
Wenn bei der Datenprüfung keine Fehler identifiziert wurden, kannst du die Daten mit einem Klick auf den Button Daten importieren final in Personizer importieren.

Daten importieren

Der Import startet und der Fortschritt des Datenuploads wird dir hier angezeigt. Während die Daten hochgeladen werden, kannst du die Ansicht verlassen. Wichtig ist aber, dass der Tab im Browser geöffnet bleibt.
Nach erfolgreichem Import erhältst du eine Bestätigung via E-Mail. Du findest nun die hochgeladenen Daten in den Personalakten deiner Mitarbeitenden.

Aktualisiert am: 08/04/2025