Wie nutze ich den DATEV Lohnimportdatenservice in Personizer?

Mit dem DATEV Lohnimportdatenservice kannst du Abwesenheiten und Krankheitstage sowie Stammdaten direkt aus Personizer an DATEV LODAS übertragen.

Die exportierten Daten werden automatisch an DATEV übermittelt und stehen deiner Steuerberatung dort als ASCII-Datei zum Import zur Verfügung. So reduzierst du manuellen Aufwand und vermeidest Übertragungsfehler.

Voraussetzungen

Damit du den DATEV Lohnimportdatenservice nutzen kannst, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Deine Steuerberatung oder du nutzen DATEV LODAS.
2. Der DATEV Lohnimportdatenservice wurde durch deine Steuerberatung bei DATEV freigeschaltet. Die Einrichtung erfolgt direkt über DATEV. Eine Anleitung zur Aktivierung findest du hier im DATEV-Helpcenter.
3. Du verfügst über ein DATEV-Anmeldemedium mit den erforderlichen Berechtigungen zur Authentifizierung. Die Bereitstellung des Anmeldemediums kann durch deine Steuerberatung erfolgen.
4. Die DATEV-Personalnummern deiner Mitarbeitenden liegen vor und sind in den geschäftlichen Daten in der Personalakte in Personizer hinterlegt.

Einrichtung der DATEV-Verbindung in Personizer

Die Authentifizierung erfolgt über den DATEV-Datenservice in Personizer:

1. Klicke oben rechts auf Dein Profilbild.
2. Wähle Apps.
3. Öffne den DATEV-Datenservice.
4. Hinterlege Deine Beraternummer und **Mandantennummer, **die du von deiner Steuerberatung bekommen hast.
5. Klicke auf Mit DATEV verbinden.
6. Melde Dich im DATEV-Fenster mit Deinem Anmeldemedium an und bestätige die Berechtigungen.

Nach erfolgreicher Autorisierung ist die Verbindung aktiv.

Abwesenheiten und Krankheitstage an DATEV LODAS übertragen

Sobald der Service eingerichtet ist, kannst du Abrechnungsdaten direkt exportieren.

So funktioniert’s:

1. Öffne den Reiter Berichte.
2. Wähle den gewünschten Bericht:

• Abwesenheiten oder
• **Krankheitstage **

3. Klicke auf Exportieren.
4. Wähle als Exportformat LODAS.

Die Daten werden anschließend automatisch an DATEV LODAS übertragen. Deine Steuerkanzlei kann die bereitgestellte Datei in DATEV als ASCII-Datei abrufen und weiterverarbeiten.

Stammdaten an DATEV LODAS übertragen

Neben den sogenannten Bewegungsdaten kannst du auch Stammdaten direkt exportieren.

So funktioniert’s:

1. Öffne den Reiter Mitarbeitende.
2. Klicke hier auf Exportieren zu LODAS.
3. Folgende Stammdaten werden aktuell übertragen:

• Familienname
• Vorname
• Adresse Ort (privat)
• Adresse Straße + Nr. (privat)
• Geburtsort
• Telefon (privat)
• E-Mail (privat)
• Geburtsdatum
• Geburtsname
• Addressart (Es werden nur inländische Adressen übertragen)
• Beginn Arbeitsverhältnis / Ersteintrittsdatum
• Betriebliche Personalnummer (nicht die DATEV-Personalnummer)

Die Daten werden anschließend automatisch an DATEV LODAS übertragen. Deine Steuerkanzlei kann die bereitgestellte Datei in DATEV als ASCII-Datei abrufen und weiterverarbeiten.

Status der Übertragung prüfen

Den Status der übertragenen Datei kannst du direkt in Personizer einsehen. Gehe dazu auf dein Profil oben rechts und klicke dann auf Apps. Dort kannst du den DATEV-Datenservice anwählen und den Status der übertragenen Dateien ansehen.

Folgende Status sind möglich:

• Übertragen: Die Datei wurde erfolgreich an DATEV übermittelt.
• Importiert: Die Datei wurde in DATEV verarbeitet.
• Fehlerhaft: Bei der Übertragung oder Verarbeitung ist ein Fehler aufgetreten.
• Gelöscht: Die Datei wurde in DATEV entfernt.

Zusätzlich stellt DATEV ein Änderungsprotokoll zur Verfügung, in dem die Verarbeitungshistorie dokumentiert ist.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Die Nutzung des DATEV Lohnimportdatenservice ist für Unternehmen mit entsprechender DATEV-Lizenz verfügbar. Die Berechtigung zur Nutzung und Verwaltung kann über die Rollen in den Unternehmenseinstellungen gesteuert werden.

Aktualisiert am: 11/03/2026