Wie lade ich Dokumente in die Personalakte hoch?

Dokumente werden immer direkt in der Personalakte einer Person hinterlegt. Einen Massenimport über mehrere Akten hinweg gibt es nicht.
Hochladen dürfen Admins sowie Personen mit dem Recht Dokumente verwalten. Mitarbeitende können selbst keine Dokumente hochladen.

Dokumente hochladen

1. Klicke in der Navigationsleiste auf Mitarbeitende.
2. Öffne die gewünschte Personalakte.
3. Klicke links auf Dokumente.
4. Zieh eine oder mehrere Dateien in das Upload-Feld oder klicke hinein, um sie auszuwählen.
5. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du jedes Dokument einzeln bearbeitest: Name, Kategorie, Bezugszeitraum und optional Schlagworte.
6. Bestätige den Upload.

Danach stehen alle Dateien in der Dokumentenablage.

Welche Dokumente kann ich hinterlegen?

Diese Dateiformate werden unterstützt:

• PDF
• PNG
• JPG
• TIFF
• DOCX
• XLSX
• CSV
• TXT
• ZIP

Inhaltlich kannst du alle gängigen Personalunterlagen ablegen. Die Standard-Kategorien geben eine Orientierung: Verträge, Zeugnisse, Gehaltsabrechnungen, Betriebsvereinbarungen, Schulungsnachweise, Arbeitserlaubnisse, Lohnsteuerbescheinigungen, Krankmeldungen, Krankenversicherungsnachweise, Sozialversicherung, Immatrikulationsbescheinigungen, Anträge auf RV-Befreiung und Bewerbungsunterlagen. Eigene Kategorien legst du hier an: [→ Artikel „Wie lege ich Dokumentenkategorien an?”]

Speicherplatz

Eine Größenbegrenzung pro Datei gibt es nicht. Insgesamt stehen 1 GB pro Account zur Verfügung, nicht pro Mitarbeitendem.
Den aktuellen Füllstand siehst du unterhalb der Ablage im Balken Dokumentenspeicher. Reicht der Platz nicht aus, wende dich an unseren Support. Wir erhöhen das Limit bei Bedarf.

Aktualisiert am: 23/10/2026